La primera semana de clases no es el mejor momento para descubrir que el proyector de una sala no enciende o que la mitad de los computadores del laboratorio no cargan Windows. Una revisión simple antes de que empiecen las clases evita casi todos esos sustos. Esta es una checklist básica para hacer esa revisión con tiempo.
Equipos de sala
- ¿Encienden todos los proyectores y se ven con buena nitidez?
- ¿Los parlantes y sistemas de audio funcionan correctamente?
- ¿Los cables de conexión (HDMI, VGA, adaptadores) están en buen estado y disponibles en cada sala?
- ¿Los computadores de sala/profesor inician sin errores y tienen espacio de almacenamiento disponible?
Laboratorio de computación
- ¿Todos los equipos encienden y cargan el sistema operativo con normalidad?
- ¿El software que se va a usar durante el año está instalado y actualizado en todos los puestos?
- ¿Hay antivirus activo y actualizado en cada equipo?
- ¿Los periféricos (mouse, teclado, audífonos si corresponde) están completos y funcionando?
Red y Wi-Fi
- ¿La señal de Wi-Fi llega con buena intensidad a todas las salas que la necesitan?
- ¿La velocidad de internet contratada corresponde a lo que realmente se está recibiendo?
- ¿Los puntos de acceso y routers llevan mucho tiempo sin reiniciarse o revisarse?
Administración y datos
- ¿Los respaldos de información del año anterior están completos y se pueden recuperar sin problema?
- ¿Las cuentas de usuarios del personal que ya no trabaja en el colegio siguen activas? (deberían estar dadas de baja)
- ¿Los sistemas de gestión académica y administrativa están actualizados a su última versión?
Inventario
- ¿Existe un registro actualizado de cuántos equipos tiene el colegio y en qué estado están?
- ¿Se identificaron los equipos que están cerca del final de su vida útil y deberían presupuestarse para reemplazo este año?
Si esta lista se siente abrumadora, es una señal
Si al leer esta checklist te diste cuenta de que no tienes respuesta clara para varios puntos, no es un problema tuyo — es exactamente el tipo de revisión que rara vez se hace sin apoyo externo dedicado, porque requiere tiempo y un criterio técnico que no siempre está disponible dentro del colegio.
Podemos hacer esta revisión completa por ti, sin costo, en el Diagnóstico Gratuito, y dejarte un reporte claro de qué está bien y qué necesita atención antes de que empiecen las clases.